華倫中建建設股份有限公司青島分公司

成立于2021年1月，經營范圍包括110KV及以下送、變電工程設計，工程招投標代理，政府采購招標代理，工程造價咨詢、項目建議書及可行性研究報告的編制及評審，節(jié)能評估報告的編制及評審等業(yè)務。

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“釘釘宜搭快速解決了我們公司建設項目的綜合管理問題，讓我們的項目從創(chuàng)建到過程再到收尾都變得透明、高效，讓我們公司的項目系統(tǒng)真正具備了數字化能力。”

——華倫中建建設股份有限公司青島分公司

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在總公司的業(yè)務背景和品牌效應加持下，青島分公司憑借專業(yè)的團隊、豐富的建設業(yè)務經驗，在短短一年的時間內快速成長起來。隨著公司規(guī)模的不斷擴大，以及公司業(yè)務的不斷增量，已有的信息化系統(tǒng)已經不足以承載公司運營的需求。

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?管理系統(tǒng)四大問題?

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· 項目管理紙質保存

公司的大部分項目材料依舊采用紙質保存的方式進行歸檔，這樣的操作方式讓項目查詢變得尤為麻煩，還有可能在團隊伙伴調用項目資料時造成資料丟失缺損，給公司帶來不必要的麻煩和損失。

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· 項目數據難以統(tǒng)計

建筑行業(yè)的項目構成較為復雜，各個項目分支都有其規(guī)定的數據產生，但復雜的項目數據經過一層層分解，再回收統(tǒng)計時，流程冗繁，不光要消耗人力追蹤索要數據，且數據的實時性無法確保。

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·?項目進度無法跟進

高層領導想要知悉某個環(huán)節(jié)的工作進展狀況，就必須聯系項目小組負責人，再由負責人聯系相關執(zhí)行者，再由執(zhí)行者制作相關數據報表或做進度匯報，最后再層層向上反饋。如此拉長的反饋周期給領導及時掌握項目進度，調整項目規(guī)劃帶來了不利。

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· 定制系統(tǒng)成本過高

在發(fā)現公司運作系統(tǒng)問題后，領導層決定采用數字化管理模式幫助企業(yè)解決難題。但他們發(fā)現市面上大部分產品無法貼合企業(yè)發(fā)展需求進行定制，而如果想要運用研發(fā)團隊開發(fā)，則需要消耗大量人力和財力，且開發(fā)周期長達近半年。

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由于在公司成立初期，就開始運用釘釘解決考勤工作，企業(yè)對釘釘在解決公司淺層管理工作上較為認可，相關負責人在偶然間發(fā)現了釘釘宜搭的功能，多方對比下，華倫中建建設股份有限公司青島分公司決定采用釘釘宜搭解決公司數字化管理升級問題。

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?宜搭的數字化管理轉變?

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項目資料云端管理

公司通過釘釘宜搭建立云端項目資料庫，所有公司項目都可以通過詳情頁面查看對應的項目詳情，各項資料也都做了電子歸檔，在方便保存、查詢、調用的同時也更利于項目資料數據的聯動使用。

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項目數據一鍵查看

釘釘宜搭打通了整個公司數據的屏障，項目執(zhí)行者在項目任務中按時提交數據報表，即可讓數據立刻同步到項目總況中，相關負責人可一鍵調取查看，更能系統(tǒng)聯動數據分析，給項目負責人提供及時有效的數據支撐。

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項目進度實時跟進

在釘釘宜搭上，項目負責人可以根據項目進展創(chuàng)建項目任務和項目下的多級子任務，執(zhí)行人員在項目進程中主動上報工作情況，上級領導可根據各自的權限查看項目進度和任務執(zhí)行情況以及項目的支出費用等所有項目詳情。

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緊貼需求定義系統(tǒng)

釘釘宜搭低代碼可實現用“拖拉拽”的方式快速搭建應用，大大減少了企業(yè)在制作數字化應用過程中的資金投入和時間成本。同時，宜搭也為企業(yè)留有寬敞的自定義空間，幫助公司業(yè)務快速落地，實現各項目小組線上協同作業(yè)。

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目前公司在釘釘宜搭的幫助下已經成功完成數字化管理升級的第一步，未來，宜搭也將充分利用自身功能優(yōu)勢，與時俱進地適應華倫中建建設股份有限公司青島分公司在數字化管理方面的新需求，加快信息化建設進程。