隨著網(wǎng)絡(luò)的急速發(fā)展，新型的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)正迎風(fēng)逐浪。血液的年輕、運(yùn)作模式的創(chuàng)新、平臺(tái)發(fā)展的推動(dòng)都是新型互聯(lián)網(wǎng)公司快速發(fā)展的護(hù)翼。然而傳統(tǒng)的管理方法依舊沒(méi)有得到全面剔除，在管理上的缺失和錯(cuò)誤，很容易給企業(yè)發(fā)展拖后腿。面對(duì)市場(chǎng)的風(fēng)云變幻，更先進(jìn)更科學(xué)的管理模式逐漸成為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的剛需。

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合肥視趣網(wǎng)絡(luò)科技有限公司成立于2018年10月，經(jīng)營(yíng)范圍包括：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的研發(fā)及應(yīng)用；計(jì)算機(jī)軟硬件的研發(fā)；計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)備的維修；文化藝術(shù)交流策劃；演出經(jīng)紀(jì)代理服務(wù)；國(guó)內(nèi)廣告服務(wù)；企業(yè)管理咨詢；教育信息咨詢；健康信息咨詢；廣播電視節(jié)目制作等。

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?不愿在問(wèn)題中湊合前行?

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1、萬(wàn)變不離Excel：低效、閉塞、錯(cuò)誤多

· 財(cái)務(wù)Excel

文藝活動(dòng)策劃承辦以及直播和短視頻制作是視趣網(wǎng)絡(luò)的核心業(yè)務(wù)，面對(duì)眾多復(fù)雜的舞臺(tái)設(shè)備租賃、軟裝設(shè)計(jì)費(fèi)用、場(chǎng)地搭建費(fèi)用以及三方人員費(fèi)用員工需要制作表格申請(qǐng)財(cái)務(wù)審批，財(cái)務(wù)人員也會(huì)通過(guò)表格進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。但面對(duì)突發(fā)狀況眾多的行業(yè)屬性，傳統(tǒng)表格無(wú)法做到實(shí)時(shí)跟進(jìn)，財(cái)務(wù)審批及財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的工作經(jīng)常滯后、出錯(cuò)。

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· 資產(chǎn)Excel

更讓人頭疼的是公司資產(chǎn)的管控，由于業(yè)務(wù)需求，公司常年配備音響、影音、直播等設(shè)備。然而面對(duì)較大的業(yè)務(wù)需求，公司資產(chǎn)管理部門又有數(shù)名員工共事，且都是用表格統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)管理情況。這就容易造成因信息不同步而導(dǎo)致公司資產(chǎn)漏計(jì)、多計(jì)、錯(cuò)計(jì)等情況，更無(wú)法實(shí)時(shí)追蹤公司設(shè)備財(cái)產(chǎn)的折舊、維護(hù)等狀況。在影響員工使用的同時(shí)也極易造成公司財(cái)產(chǎn)的丟失。

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· 人事Excel

視趣網(wǎng)絡(luò)的人事架構(gòu)較為復(fù)雜，除了有按時(shí)定崗上班的人事行政部門外，還有經(jīng)常需要加班的技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，更復(fù)雜的是有經(jīng)常需要調(diào)休外出的活動(dòng)執(zhí)行部門。面對(duì)復(fù)雜的人力資源架構(gòu)，視趣網(wǎng)絡(luò)又將Excel拿上了桌面，所有的請(qǐng)假、加班、外出、調(diào)休都通過(guò)Excel進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可想而知，面對(duì)300+員工的復(fù)雜架構(gòu)，Excel給視趣網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)的只能是低效率和高錯(cuò)誤率。

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· 問(wèn)題就在Excel

用紙質(zhì)單據(jù)和傳統(tǒng)Excel協(xié)助公司管理和運(yùn)營(yíng)的另一大問(wèn)題就是，無(wú)法做到數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，財(cái)務(wù)Excel、人事Excel、資產(chǎn)Excel及其他Excel各占一方形成一座座孤島，相互之間信息阻礙閉塞，不管是跨部門調(diào)用數(shù)據(jù)還是本部門數(shù)據(jù)查詢，都十分困難。然而公司的運(yùn)作和工作的推進(jìn)，不可能各干各的，得擰成一股繩，才能強(qiáng)有力地拉拽公司前進(jìn)。

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2、業(yè)務(wù)流程“紙上談兵”：混亂、漏洞、無(wú)管理

對(duì)于視趣網(wǎng)絡(luò)來(lái)說(shuō)，一般的業(yè)務(wù)流程要經(jīng)過(guò)：項(xiàng)目評(píng)估——競(jìng)價(jià)投標(biāo)——方案審批——物品采購(gòu)——活動(dòng)執(zhí)行——收益計(jì)算等眾多環(huán)節(jié)。然而但凡需要審批的環(huán)節(jié)，幾乎全是紙質(zhì)審批單完成操作，就連業(yè)績(jī)的計(jì)算，也是財(cái)務(wù)部門人工根據(jù)紙質(zhì)表單加班加點(diǎn)核算。這樣的“紙上談兵”不僅拉低了公司業(yè)務(wù)流程推進(jìn)的效率，更是為“錯(cuò)誤”和“漏洞”提供了空子。

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3、無(wú)文化，亂交流：生疏、低靡、不團(tuán)結(jié)

· “查無(wú)此文化”

企業(yè)文化對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)公司而言尤為重要，然而視趣網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)文化搭建卻總感覺(jué)沒(méi)落到實(shí)處。公司最基礎(chǔ)的通用文件、規(guī)章制度、培訓(xùn)資料頻繁丟失，或者說(shuō)員工壓根沒(méi)有途徑查看和使用。

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· “文化了個(gè)寂寞”

創(chuàng)新型互聯(lián)網(wǎng)公司面對(duì)年輕化的員工，都會(huì)做足企劃宣傳，下午茶、節(jié)日氛圍、團(tuán)建活動(dòng)那是一個(gè)都不能少。然而公司除了一面早就不更新的文化墻以外，并沒(méi)有什么其他的文化沉淀。行政人員表示：活動(dòng)做了就做了，沒(méi)有然后，也沒(méi)有效果，感覺(jué)做了個(gè)寂寞。

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· “溝通環(huán)境雜亂”

85后到90后習(xí)慣用微信、95后00后喜歡用QQ、高層管理者熱衷于釘釘、還有其他五花八門的溝通軟件，雜亂的溝通環(huán)境是對(duì)公司溝通成本的考驗(yàn)，也是對(duì)公司數(shù)據(jù)安全的沖擊。

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? 專業(yè)版釘釘助力數(shù)字化升級(jí)：提效不止40%！

合肥視趣網(wǎng)絡(luò)發(fā)展至今已初具較大規(guī)模，員工人數(shù)也早已達(dá)到300+，老的管理方法，只能在湊合中將公司的發(fā)展步伐越拖越慢，數(shù)字化的升級(jí)模式才是企業(yè)加速發(fā)展的智能鑰匙，經(jīng)過(guò)多方對(duì)比與咨詢，合肥視趣網(wǎng)絡(luò)最終通過(guò)釘釘金牌定制服務(wù)商——安徽霍跡尋蹤科技有限公司，與專業(yè)版釘釘達(dá)成合作，讓公司提效高于40%！

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1、部門上釘

· 智能人事

拋開(kāi)紙質(zhì)表單后的人事部門，可謂是如獲新生，所有專業(yè)版釘釘?shù)目记趯＜夷Ｊ酵昝赖亟鉀Q了不同崗位的復(fù)雜考勤需求，按時(shí)定崗的人事行政財(cái)務(wù)崗、定時(shí)+加班并存的技術(shù)崗、不定時(shí)+外出的業(yè)務(wù)崗及活動(dòng)執(zhí)行崗、還有特殊考勤的直播崗位等等，都可以通過(guò)專業(yè)版釘釘自定義考勤規(guī)則輕松搞定。

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還能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，一鍵查看考勤數(shù)據(jù)，一鍵導(dǎo)出考勤報(bào)表。原本兩周才能人工統(tǒng)計(jì)完畢的考勤數(shù)據(jù)，現(xiàn)在一天不到即可精準(zhǔn)無(wú)誤地完成。

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· 審批相關(guān)

根據(jù)公司需求，釘釘后臺(tái)管理者新增了【個(gè)人借款】、【付款申請(qǐng)】、【日常報(bào)銷】、【采購(gòu)】、【發(fā)票開(kāi)具審批】等不同的財(cái)務(wù)審批流程。

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對(duì)于可能發(fā)生變動(dòng)的采購(gòu)審批，公司通過(guò)專業(yè)版釘釘【動(dòng)態(tài)審批】功能，讓各節(jié)點(diǎn)審批人可更改調(diào)整審批內(nèi)容。相比起之前一次次重寫(xiě)審批單，一次次重走審批流程而言，專業(yè)版釘釘帶來(lái)的數(shù)字化審批流程更為便捷和高效。

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更為便捷的是，財(cái)務(wù)人員可以直接導(dǎo)入考勤、業(yè)務(wù)收益、辦公用品、行政支出等內(nèi)容，通過(guò)公式設(shè)定，直接導(dǎo)出工資表、公司資產(chǎn)表等相關(guān)表單。

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2、業(yè)務(wù)上釘

合肥視趣網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)工作鏈：項(xiàng)目評(píng)估——競(jìng)價(jià)投標(biāo)——方案審批——物品采購(gòu)——活動(dòng)執(zhí)行——收益計(jì)算均已搬上釘釘，通過(guò)專業(yè)版釘釘強(qiáng)大的OA審批鏈，打通了原來(lái)的業(yè)務(wù)審批孤島壁壘，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可直接在釘釘上掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)，協(xié)助員工完成執(zhí)行。更能通過(guò)【智能診斷】功能智能分析辦事流程，消除流程阻塞，提升運(yùn)作效率。這樣一來(lái)，大大縮短了項(xiàng)目流程觸達(dá)時(shí)間，公司負(fù)責(zé)人表示，運(yùn)用專業(yè)版釘釘后，公司業(yè)務(wù)流提效40%。

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3、文化上釘

如今，合肥視趣網(wǎng)絡(luò)把釘釘當(dāng)作了企業(yè)文化的集成地，通過(guò)視覺(jué)的高頻刺激，加深員工的歸屬感、榮譽(yù)感和責(zé)任感。

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更是通過(guò)專業(yè)版釘釘?shù)臄?shù)字資產(chǎn)升級(jí)，將公司直播、視頻會(huì)議、云盤(pán)、聊天記錄、釘閃會(huì)等存儲(chǔ)空間，擴(kuò)容至1T，方便公司重要文件的儲(chǔ)存和查詢，同時(shí)也方便公司合理分配存儲(chǔ)容量。

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專業(yè)版釘釘也讓公司的信息安全得到了強(qiáng)有力的保障，通過(guò)【保密群】、【高管保護(hù)】等功能，從源頭上杜絕了截屏泄密、錄屏泄密等安全隱患，也方便了文件泄密后的溯源工作。

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在專業(yè)版釘釘?shù)膸椭拢戏室暼ぞW(wǎng)絡(luò)科技有限公司成功實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化發(fā)展的初步升級(jí)，相關(guān)負(fù)責(zé)人表示專業(yè)版釘釘中還有許多實(shí)用的功能融入到員工的日常工作中，在公司未來(lái)的發(fā)展中，會(huì)盡可能多挖掘?qū)I(yè)版釘釘?shù)母喙δ埽寣I(yè)版釘釘助力企業(yè)進(jìn)一步數(shù)字化蛻變。

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更多專業(yè)版釘釘數(shù)字化管理問(wèn)題也可聯(lián)系釘釘金牌定制服務(wù)商、專屬釘釘核心代理商——安徽霍跡尋蹤科技有限公司為您解決?；糅E尋蹤將竭誠(chéng)助力企業(yè)與組織實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。聯(lián)系電話：0551-64934918