合肥中亞建材裝備有限責(zé)任公司是由中國(guó)建材集團(tuán)合肥水泥研究設(shè)計(jì)院、合肥中亞科技有限公司、自然人三方出資組成的股份制企業(yè)，屬科、工、貿(mào)一體化的高科技企業(yè)。擁有大型聯(lián)體車間占地一萬(wàn)八千平方米，辦公樓占地兩千平方米，土建、設(shè)備投資預(yù)計(jì)近五千萬(wàn)元?，F(xiàn)有人員300人，其中專業(yè)技術(shù)人員占25%。主要產(chǎn)品為HRM型系列立式輥磨機(jī)及其配套的附屬設(shè)備，是國(guó)內(nèi)生產(chǎn)立式輥磨機(jī)的專業(yè)制造企業(yè)。

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?制造業(yè)變革下的問題浮現(xiàn)?

都知道整個(gè)制造業(yè)正在發(fā)生一場(chǎng)數(shù)字化變革，敏銳的合肥中亞建材明確知悉，只有順應(yīng)數(shù)字化的發(fā)展，攻破傳統(tǒng)管理運(yùn)營(yíng)模式下的幾座難關(guān)才能在數(shù)字化制造的浪潮中乘風(fēng)逐浪。

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01組織脫離數(shù)字化

作為中小型企業(yè)，合肥中亞建材的員工人數(shù)不算多，但300人的團(tuán)隊(duì)內(nèi)卻擁有多車間、多班組、多類別的“三多”型考勤規(guī)則。人力資源部門只能按細(xì)節(jié)分類通過Excel復(fù)合表單統(tǒng)計(jì)考勤項(xiàng)，在耗時(shí)耗力的同時(shí)，還不能確保數(shù)據(jù)精準(zhǔn)?；A(chǔ)的考勤統(tǒng)計(jì)產(chǎn)生太多內(nèi)耗，這就像蝴蝶效應(yīng)一樣，給后續(xù)的薪資統(tǒng)計(jì)，組織文化建設(shè)等工作帶來(lái)了滯后。

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02資產(chǎn)不夠數(shù)字化

都知道制造業(yè)企業(yè)中有大量企業(yè)資產(chǎn)，車輛、設(shè)備、工具、資質(zhì)等等，在數(shù)字化介入生產(chǎn)的初期，合肥中亞建材有意將公司資產(chǎn)錄入表格當(dāng)中，想運(yùn)用表格的基礎(chǔ)搜索功能進(jìn)行資產(chǎn)管理。但功能單一的表格明顯無(wú)法滿足資產(chǎn)錄入——使用記錄——借調(diào)——維護(hù)——催收——保養(yǎng)——折舊報(bào)廢等全鏈路管理。較為混亂和滯后的資產(chǎn)管理無(wú)疑是擺在制造型企業(yè)面前的一大難題。

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03流程急需數(shù)字化

更加迫在眉睫的當(dāng)屬公司業(yè)務(wù)流程卡頓的問題。復(fù)雜的生產(chǎn)流程每一步都需要精益求精，但執(zhí)行人員找不到便捷的方式理順從規(guī)劃策劃到落地執(zhí)行再到監(jiān)督檢查的整個(gè)流程，管理者更是很難直觀看到工作節(jié)點(diǎn)進(jìn)度。反復(fù)操作、延期審批等流程卡頓拖緩了生產(chǎn)進(jìn)度不說(shuō)，還增加了工作內(nèi)容。

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04信息孤立數(shù)字化

公司使用多項(xiàng)內(nèi)部管理軟件，且各項(xiàng)軟件之間數(shù)據(jù)互不相同，數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。各個(gè)部門無(wú)法實(shí)現(xiàn)同一個(gè)平臺(tái)處理工作，需要不停切換多個(gè)軟件導(dǎo)出或使用數(shù)據(jù)。在這樣的操作背后不僅是復(fù)雜的工作方式，更隱藏著較大的安全隱患。

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?專業(yè)版釘釘給企業(yè)帶來(lái)的數(shù)字化核心驅(qū)動(dòng)力?

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全量數(shù)字化

數(shù)字化是一個(gè)整體聯(lián)動(dòng)的概念，片面的數(shù)據(jù)化是很難擁有能動(dòng)性的。在專業(yè)版釘釘介入企業(yè)管理后，形成了全量數(shù)字化的聯(lián)動(dòng)運(yùn)行模式。

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組織數(shù)字化

通過釘釘專業(yè)版考勤專家模式實(shí)現(xiàn)考勤統(tǒng)計(jì)自定義，將復(fù)雜的考勤規(guī)則搬上專業(yè)版釘釘，自動(dòng)根據(jù)打卡、人事OA等實(shí)際情況計(jì)算考勤，一鍵生成考勤報(bào)表。各類組織文化建設(shè)也可以通過釘釘?shù)玫秸故?，大大加?qiáng)了員工的歸屬感。

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資產(chǎn)數(shù)字化

專業(yè)版釘釘將公司各類資產(chǎn)搬到線上，實(shí)時(shí)跟進(jìn)資產(chǎn)使用和管理情況，還可以設(shè)置到期提醒，極大程度上減少了資產(chǎn)的復(fù)購(gòu)率，強(qiáng)化了資產(chǎn)的有序高效管理。

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業(yè)務(wù)流程數(shù)字化

合肥中亞建材的使用場(chǎng)景主要覆蓋訂單管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理等多個(gè)維度，用專業(yè)版釘釘直接拉通整個(gè)流程，提升工作效率。

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以訂單管理為例，當(dāng)客戶要求對(duì)訂單進(jìn)行初步報(bào)價(jià)時(shí)，銷售人員可以在釘釘上發(fā)起一個(gè)報(bào)價(jià)流程，設(shè)置審批時(shí)效，以及各個(gè)節(jié)點(diǎn)的審批人，無(wú)需反復(fù)核查報(bào)價(jià)，只要走完流程就會(huì)知道產(chǎn)品的報(bào)價(jià)和交付期限。

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打破信息孤島，數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)出效

專業(yè)版釘釘?shù)南到y(tǒng)集成，將合肥中亞建設(shè)各個(gè)部門的管理軟件統(tǒng)一到了釘釘上，使用者無(wú)需在眾多軟件中橫跳，一個(gè)釘釘就夠了。更有多人在線文件使用功能，多人調(diào)用同一文件均有跡可循且實(shí)時(shí)更新。

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“釘釘專業(yè)版解決了組織協(xié)同辦公的信息完整性，安全性問題，釘釘考勤專家模式實(shí)現(xiàn)考勤統(tǒng)計(jì)自定義，節(jié)省考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)間，提高考勤統(tǒng)計(jì)精確率”

——合肥中亞建材裝備有限責(zé)任公司人事束部長(zhǎng)