企業(yè)資產(chǎn)是企業(yè)運(yùn)作的財(cái)富沉淀，無(wú)論是看得見(jiàn)摸得著的固定資產(chǎn)，還是趨于數(shù)字化的無(wú)形資產(chǎn)，如果不得到有效管理，對(duì)于企業(yè)而言將會(huì)是無(wú)法預(yù)估的損失。因此，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始尋找專(zhuān)業(yè)高效的資產(chǎn)管理工具解決公司資產(chǎn)安全、有效的數(shù)字化管理問(wèn)題。

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浙江貝良風(fēng)能電子科技有限公司

專(zhuān)業(yè)從事風(fēng)速風(fēng)向傳感器、旋轉(zhuǎn)限位開(kāi)關(guān)等氣象儀器產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)，產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于大型風(fēng)力發(fā)電機(jī)組和軍事氣象等領(lǐng)域。取得國(guó)家發(fā)明、實(shí)用專(zhuān)利三十多項(xiàng)、計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)十項(xiàng)，是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的測(cè)風(fēng)傳感器整體解決方案提供商。

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?費(fèi)時(shí)費(fèi)力的資產(chǎn)管理難題?

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01表格排列的資產(chǎn)清單?

過(guò)去負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的工作人員都是通過(guò)excel的方式將公司資產(chǎn)一一列出，制作資產(chǎn)清單。然而隨著浙江貝良風(fēng)能電子的公司規(guī)模越來(lái)越大，業(yè)務(wù)觸達(dá)的范圍越來(lái)越廣，企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資產(chǎn)積累也就越來(lái)越多，這就讓固定資產(chǎn)的管理者犯了難：如何能確保龐大的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)不出缺漏？如何能按項(xiàng)目、部門(mén)等多個(gè)維度歸納資產(chǎn)的分門(mén)別類(lèi)且不重復(fù)統(tǒng)計(jì)？如何能精確查找、及時(shí)更新資產(chǎn)清單？

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02資產(chǎn)操作的滯后處理?

管理資產(chǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止“囤貨”那么簡(jiǎn)單，面對(duì)復(fù)雜的資產(chǎn)損耗、外借、催還、維護(hù)、調(diào)用等操作，通過(guò)傳統(tǒng)的紙質(zhì)表單統(tǒng)計(jì)或是excel表格人工錄入更新早已跟不上企業(yè)需求，企業(yè)急需能實(shí)時(shí)數(shù)字化處理資產(chǎn)操作的管理工具。

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03資產(chǎn)識(shí)別的毫無(wú)頭緒?

面對(duì)眾多部門(mén)以及眾多項(xiàng)目，資產(chǎn)使用的情況各不相同，工作人員及外來(lái)人員無(wú)法區(qū)分公司資產(chǎn)的屬性、品名、類(lèi)別、品牌、型號(hào)、位置以及管理員等情況，往往會(huì)在確認(rèn)資產(chǎn)信息上消耗大量時(shí)間，也給資產(chǎn)的投入使用帶來(lái)了麻煩。

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04耗時(shí)耗力的報(bào)表統(tǒng)計(jì)?

每到公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的節(jié)點(diǎn)，相關(guān)人員就要加班加點(diǎn)進(jìn)行人工統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)報(bào)表，在報(bào)表統(tǒng)計(jì)期間經(jīng)常需要跨部門(mén)追問(wèn)資產(chǎn)動(dòng)向，且無(wú)法百分百確保人工統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，如偶有缺漏將會(huì)給公司帶來(lái)直接的資產(chǎn)損失。

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?圓資產(chǎn)助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化資產(chǎn)管理?

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01將所有資產(chǎn)搬上“云端”

摒棄了原始的excel統(tǒng)計(jì)方式，浙江貝良風(fēng)能電子將企業(yè)所有資產(chǎn)錄入了圓資產(chǎn)系統(tǒng)中，并根據(jù)資產(chǎn)狀態(tài)、分類(lèi)、名稱(chēng)、品牌、型號(hào)、使用人、使用部門(mén)等標(biāo)簽給資產(chǎn)做好詳細(xì)登記。

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在這樣一份數(shù)字化的資產(chǎn)庫(kù)中，權(quán)限使用者可以隨時(shí)從多個(gè)維度查找資產(chǎn)明細(xì)，查看資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀況，也能有效避免資產(chǎn)重復(fù)登記，錯(cuò)誤登記等情況發(fā)生。更能有效杜絕資產(chǎn)重復(fù)采購(gòu)給企業(yè)帶來(lái)的額外支出和倉(cāng)儲(chǔ)堆積。

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02讓企業(yè)資產(chǎn)“活”在線(xiàn)上

面對(duì)各類(lèi)資產(chǎn)的派發(fā)、退庫(kù)、借用、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)等情況，企業(yè)通過(guò)圓資產(chǎn)平臺(tái)讓企業(yè)資產(chǎn)的每一步操作都留下數(shù)字化記錄，實(shí)時(shí)更新資產(chǎn)的最新?tīng)顟B(tài)。面對(duì)借用的資產(chǎn)，還能及時(shí)通知借用部門(mén)及人員按時(shí)歸還，真正做到了企業(yè)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。

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03“一掃便知”的圓資產(chǎn)標(biāo)簽

圓資產(chǎn)平臺(tái)通過(guò)二維碼標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)了“一物一碼”的資產(chǎn)識(shí)別體系，物品通過(guò)二維碼標(biāo)識(shí)企業(yè)資產(chǎn)屬性，使用者通過(guò)掃碼獲取資產(chǎn)詳細(xì)信息。極大程度地提高了資產(chǎn)的使用率，也給使用者帶來(lái)了便捷。

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04繁雜報(bào)表一鍵導(dǎo)出

對(duì)于日常的盤(pán)點(diǎn)工作，圓資產(chǎn)可以一鍵導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)，更能按各項(xiàng)標(biāo)簽分類(lèi)導(dǎo)出專(zhuān)項(xiàng)數(shù)據(jù)，大大提高報(bào)表制作的效率。同時(shí)，公式算法也可以確保數(shù)據(jù)的精確度，減少人工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中可能存在疏忽錯(cuò)誤的情況。

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下一步，浙江貝良風(fēng)能電子科技有限公司還會(huì)在安徽霍跡尋蹤科技工作團(tuán)隊(duì)的幫助下，利用圓資產(chǎn)平臺(tái)處理更復(fù)雜的資產(chǎn)管理問(wèn)題，并做相關(guān)版本的升級(jí)，滿(mǎn)足更多固定資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)的管理需求，讓有形資產(chǎn)高效管理，讓無(wú)形資產(chǎn)持續(xù)增值。

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