無(wú)雀科技固定資產(chǎn)管理制度

作者: vch12731830
發(fā)布于: 2023-09-11 17:23
分類(lèi): 釘釘教程

一、 引言

    固定資產(chǎn)管理制度旨在規(guī)范企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的全生命周期管理,明確固定資產(chǎn)的種類(lèi)、分類(lèi)、登記、盤(pán)點(diǎn)、保管、報(bào)廢等流程,確保資產(chǎn)的安全、有效使用和合理處置,提高企業(yè)運(yùn)作率和隆低成本,以保證公司的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

定義和范圍

1.公司固定資產(chǎn):指公司擁有并使用的所有 IT設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,桌椅硬件設(shè)備,包括但不限于房屋、土地、設(shè)備、器材、車(chē)輛等。  

2. 資產(chǎn)管理范圍:涵蓋購(gòu)置、領(lǐng)用、使用、 維護(hù)、更新、保管、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢和處置等全過(guò)程。

三、資產(chǎn)購(gòu)置與領(lǐng)用管理

1.采購(gòu)流程: 明確采購(gòu)需求,編制采購(gòu)計(jì)劃,招標(biāo)、比價(jià)或者詢價(jià),簽訂合同,驗(yàn)收并入庫(kù)。

2.領(lǐng)用管理:使用無(wú)雀資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)起領(lǐng)用申請(qǐng)、資產(chǎn)配發(fā)、登記領(lǐng)用信息、責(zé)任人確認(rèn)。

四、資產(chǎn)入庫(kù)與使用管理

1.資產(chǎn)登記: 將購(gòu)置或者領(lǐng)用的資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)入庫(kù)登記,包括資產(chǎn)編碼、名稱、規(guī)格、型號(hào)、使用部門(mén)、責(zé)任人等信息。

2.資產(chǎn)使用:資產(chǎn)使用人按規(guī)定使用資產(chǎn),確保安全使用和保養(yǎng),不得私自調(diào)整配置或者挪移設(shè)備。

3.借用與歸還:規(guī)定資產(chǎn)借用的條件和程序,并要求借用人嚴(yán)格按照無(wú)雀資產(chǎn)管理系統(tǒng)填寫(xiě)借用單,歸還資產(chǎn)時(shí)進(jìn)行核對(duì)。

五、資產(chǎn)維護(hù)與更新管理

日常維護(hù):定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行巡檢、清潔和保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。
維修管理:設(shè)立維修流程,維修人員對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行及時(shí)修復(fù)或者更換。

3、技術(shù)更新:跟蹤技術(shù)發(fā)展,制定技術(shù)更新計(jì)劃,及時(shí)更新陳舊設(shè)備。

六、資產(chǎn)保管和盤(pán)點(diǎn)管理

1.資產(chǎn)保管:設(shè)立專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)保管區(qū)域,確保資產(chǎn)安全、防止盜竊和損壞,并規(guī)定資產(chǎn)保管人負(fù)有責(zé)任。

2.盤(pán)點(diǎn)管理:定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)和核查,計(jì)算資產(chǎn)價(jià)值,核實(shí)資產(chǎn)數(shù)量和狀態(tài)是否與記錄相符。

七、資產(chǎn)報(bào)廢和處置管理
1.資產(chǎn)報(bào)廢:根據(jù)資產(chǎn)使用壽命和技術(shù)狀況,制定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)和程序,由資產(chǎn)管理部門(mén)審核和確認(rèn)資產(chǎn)報(bào)廢。

 2.資產(chǎn)處置:資產(chǎn)報(bào)廢后,按規(guī)定程序進(jìn)行處置,可以進(jìn)行二次利用、拍賣(mài)或者銷(xiāo)毀等方式。

八、附則
1.本制度自頒布之日起生效,原有的固定資產(chǎn)管理制度同時(shí)廢止。

2.本制度如有修訂,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)公司高層管理層的審批,并及時(shí)公布修訂后的制度

3.固定資產(chǎn)管理責(zé)任人應(yīng)當(dāng)按照本制度的要求進(jìn)行管理,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告固定資產(chǎn)的情況和存在的問(wèn)題。

4.固定資產(chǎn)管理責(zé)任人應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,確保公司的固定資產(chǎn)得到妥善的管理和保護(hù)。

5.固定資產(chǎn)管理責(zé)任人應(yīng)當(dāng)建立健全的固定資產(chǎn)管理檔案,包括資產(chǎn)登記、盤(pán)點(diǎn)、保管、報(bào)廢等信息,以備查詢和核對(duì)。

6.固定資產(chǎn)管理責(zé)任人應(yīng)當(dāng)定期對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估和維護(hù),確保固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行和使用壽命。

7.固定資產(chǎn)管理責(zé)任人應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)員工的固定資產(chǎn)管理知識(shí)培訓(xùn),提高員工的固定資產(chǎn)管理意識(shí)和能力,確保公司的固定資產(chǎn)管理工作的順利開(kāi)展。

8.公司應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)管理制度的評(píng)估機(jī)制,定期對(duì)固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn),以適應(yīng)公司發(fā)展的需要。