?

近年來，離職員工帶走公司資產(chǎn)的案例并不少見，我們經(jīng)常可以在新聞中看到由于員工個人原因，或者員工與企業(yè)發(fā)生矛盾，而卷走公司資產(chǎn)的事故。

然而因為員工已經(jīng)離職，企業(yè)無法再用公司的規(guī)章管理制度要求員工歸還資產(chǎn)，只能通過法律手段干涉。但也可能因為金額較小或者無法鑒定等情況需要耗費企業(yè)大量人力和時間成本，更有企業(yè)在員工離職許久之后才發(fā)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)丟失，進一步加重了追溯追回的難度，因此給企業(yè)帶來了巨大損失。

想要杜絕離職員工帶走公司資產(chǎn)的事故發(fā)生，想要公司資產(chǎn)妥善管理，安全、及時還高效，其實很簡單，使用【圓資產(chǎn)】管理公司資產(chǎn)，就可以輕松享受數(shù)字化管理帶來的便捷了。

?

下面就跟隨釘釘五星銷售部署服務商霍跡尋蹤一起通過客戶案例了解【圓資產(chǎn)】給企業(yè)帶來的資產(chǎn)保障和高效管理吧！

?

安徽省不倒翁酒店有限責任公司

安徽省不倒翁酒店有限責任公司是一家以經(jīng)營特色徽菜及川、粵等菜系的中型連鎖企業(yè)。自1995年創(chuàng)建已發(fā)展成為擁有職工近600人，總營業(yè)面積近6000平方米，日接待客人數(shù)千人，年營業(yè)額上千萬元的私營連鎖酒店。

?

中型連鎖餐飲企業(yè)的數(shù)字化資產(chǎn)管理

Before

公司自1995年成立至今，數(shù)十年累計沉淀下來眾多企業(yè)資產(chǎn)，且資產(chǎn)種類繁雜多樣，涵蓋企業(yè)固定資產(chǎn)、人力資產(chǎn)、租賃資產(chǎn)、數(shù)字資產(chǎn)等多個維度。

為了管理好公司資產(chǎn)，從最開始的紙質表單和文檔統(tǒng)計，再到后來的電子表格，安徽不倒翁酒店一直在迭代最新的資產(chǎn)管理工具，但隨著公司業(yè)務和規(guī)模的不斷壯大，管理者發(fā)現(xiàn)簡單的EXCEL表格已經(jīng)完全無法管理公司資產(chǎn)數(shù)量多，種類多，狀態(tài)雜等復雜問題。還可能存在不小的安全隱患：

?

傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式的隱患

當數(shù)據(jù)較多，分類較雜時，數(shù)據(jù)查找和統(tǒng)計十分困難

傳統(tǒng)表格統(tǒng)計無法做到實時跟新，經(jīng)常導致庫內資產(chǎn)和在用資產(chǎn)不能同時匹配，易發(fā)生資產(chǎn)管理混亂問題。

當資產(chǎn)管理者和使用者崗位變動時，資產(chǎn)交接如不能及時全面覆蓋，則有較大漏洞隱患

After

在企業(yè)數(shù)字化管理團隊霍跡企服的幫助下，公司將所有企業(yè)資產(chǎn)搬上“云”端，在資產(chǎn)管理工具【圓資產(chǎn)】中建立了數(shù)據(jù)化的資產(chǎn)庫。

1

管理者可以通過細致的資產(chǎn)類別更新、查找、保存、統(tǒng)計資產(chǎn)數(shù)據(jù)，再也不會出現(xiàn)資產(chǎn)遺漏或者復購等問題。

2

當出現(xiàn)資產(chǎn)管理者職位交接，只需交接后臺管理賬戶，該管理者的資產(chǎn)管理權限可全部快速交接。

3

每一筆資產(chǎn)都可以隨時追溯當前狀態(tài)和去向，最大程度保障企業(yè)資產(chǎn)安全。

?

離職員工資產(chǎn)先交接后離職

Before

員工調崗離職對于中型企業(yè)來說本就牽扯到不同部門，有時候人力資源和財務、行政等部門沒有做到及時對接，就存在有員工帶著公司資產(chǎn)離職的現(xiàn)象，給公司帶來資產(chǎn)損失。

?

After

通過【圓資產(chǎn)】連接器，將員工審批與資產(chǎn)管理打通，當員工發(fā)起離職申請時，如果還有沒交接完畢的資產(chǎn)，系統(tǒng)將給予提示，待資產(chǎn)交接完畢后，方可繼續(xù)進行離職流程。

?

點擊下方視頻查看【圓資產(chǎn)】連接器使用教程

?

無形資產(chǎn)升值管理

除此之外，安徽不倒翁酒店還將企業(yè)的證照、獎項、資質等無形資產(chǎn)利用圓資產(chǎn)工具進行了數(shù)字化管理。一來、方便數(shù)字資產(chǎn)的及時更新，不會出現(xiàn)逾期等問題；二來便于企業(yè)隨時調用；再者，還可以讓無形資產(chǎn)的價值得到更多開發(fā)。

?

?

? //??

圓資產(chǎn)

圓資產(chǎn)是一款基于釘釘?shù)馁Y產(chǎn)數(shù)字化管理平臺，助力各企業(yè)實時掌握資產(chǎn)信息，解決資產(chǎn)管理難題，提升資產(chǎn)使用效率，發(fā)揮資產(chǎn)的最大價值。讓固定資產(chǎn)物盡其用，讓無形資產(chǎn)持續(xù)增值，讓耗材合理配置。

想要了解更多圓資產(chǎn)相關信息，敬請咨詢霍跡企服.