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近年來(lái)，離職員工帶走公司資產(chǎn)的案例并不少見(jiàn)，我們經(jīng)常可以在新聞中看到由于員工個(gè)人原因，或者員工與企業(yè)發(fā)生矛盾，而卷走公司資產(chǎn)的事故。

然而因?yàn)閱T工已經(jīng)離職，企業(yè)無(wú)法再用公司的規(guī)章管理制度要求員工歸還資產(chǎn)，只能通過(guò)法律手段干涉。但也可能因?yàn)榻痤~較小或者無(wú)法鑒定等情況需要耗費(fèi)企業(yè)大量人力和時(shí)間成本，更有企業(yè)在員工離職許久之后才發(fā)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)丟失，進(jìn)一步加重了追溯追回的難度，因此給企業(yè)帶來(lái)了巨大損失。

想要杜絕離職員工帶走公司資產(chǎn)的事故發(fā)生，想要公司資產(chǎn)妥善管理，安全、及時(shí)還高效，其實(shí)很簡(jiǎn)單，使用【圓資產(chǎn)】管理公司資產(chǎn)，就可以輕松享受數(shù)字化管理帶來(lái)的便捷了。

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下面就跟隨釘釘五星銷售部署服務(wù)商霍跡尋蹤一起通過(guò)客戶案例了解【圓資產(chǎn)】給企業(yè)帶來(lái)的資產(chǎn)保障和高效管理吧！

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安徽省不倒翁酒店有限責(zé)任公司

安徽省不倒翁酒店有限責(zé)任公司是一家以經(jīng)營(yíng)特色徽菜及川、粵等菜系的中型連鎖企業(yè)。自1995年創(chuàng)建已發(fā)展成為擁有職工近600人，總營(yíng)業(yè)面積近6000平方米，日接待客人數(shù)千人，年?duì)I業(yè)額上千萬(wàn)元的私營(yíng)連鎖酒店。

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中型連鎖餐飲企業(yè)的數(shù)字化資產(chǎn)管理

Before

公司自1995年成立至今，數(shù)十年累計(jì)沉淀下來(lái)眾多企業(yè)資產(chǎn)，且資產(chǎn)種類繁雜多樣，涵蓋企業(yè)固定資產(chǎn)、人力資產(chǎn)、租賃資產(chǎn)、數(shù)字資產(chǎn)等多個(gè)維度。

為了管理好公司資產(chǎn)，從最開始的紙質(zhì)表單和文檔統(tǒng)計(jì)，再到后來(lái)的電子表格，安徽不倒翁酒店一直在迭代最新的資產(chǎn)管理工具，但隨著公司業(yè)務(wù)和規(guī)模的不斷壯大，管理者發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)單的EXCEL表格已經(jīng)完全無(wú)法管理公司資產(chǎn)數(shù)量多，種類多，狀態(tài)雜等復(fù)雜問(wèn)題。還可能存在不小的安全隱患：

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傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式的隱患

當(dāng)數(shù)據(jù)較多，分類較雜時(shí)，數(shù)據(jù)查找和統(tǒng)計(jì)十分困難

傳統(tǒng)表格統(tǒng)計(jì)無(wú)法做到實(shí)時(shí)跟新，經(jīng)常導(dǎo)致庫(kù)內(nèi)資產(chǎn)和在用資產(chǎn)不能同時(shí)匹配，易發(fā)生資產(chǎn)管理混亂問(wèn)題。

當(dāng)資產(chǎn)管理者和使用者崗位變動(dòng)時(shí)，資產(chǎn)交接如不能及時(shí)全面覆蓋，則有較大漏洞隱患

After

在企業(yè)數(shù)字化管理團(tuán)隊(duì)霍跡企服的幫助下，公司將所有企業(yè)資產(chǎn)搬上“云”端，在資產(chǎn)管理工具【圓資產(chǎn)】中建立了數(shù)據(jù)化的資產(chǎn)庫(kù)。

1

管理者可以通過(guò)細(xì)致的資產(chǎn)類別更新、查找、保存、統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)，再也不會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)遺漏或者復(fù)購(gòu)等問(wèn)題。

2

當(dāng)出現(xiàn)資產(chǎn)管理者職位交接，只需交接后臺(tái)管理賬戶，該管理者的資產(chǎn)管理權(quán)限可全部快速交接。

3

每一筆資產(chǎn)都可以隨時(shí)追溯當(dāng)前狀態(tài)和去向，最大程度保障企業(yè)資產(chǎn)安全。

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離職員工資產(chǎn)先交接后離職

Before

員工調(diào)崗離職對(duì)于中型企業(yè)來(lái)說(shuō)本就牽扯到不同部門，有時(shí)候人力資源和財(cái)務(wù)、行政等部門沒(méi)有做到及時(shí)對(duì)接，就存在有員工帶著公司資產(chǎn)離職的現(xiàn)象，給公司帶來(lái)資產(chǎn)損失。

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After

通過(guò)【圓資產(chǎn)】連接器，將員工審批與資產(chǎn)管理打通，當(dāng)員工發(fā)起離職申請(qǐng)時(shí)，如果還有沒(méi)交接完畢的資產(chǎn)，系統(tǒng)將給予提示，待資產(chǎn)交接完畢后，方可繼續(xù)進(jìn)行離職流程。

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點(diǎn)擊下方視頻查看【圓資產(chǎn)】連接器使用教程

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無(wú)形資產(chǎn)升值管理

除此之外，安徽不倒翁酒店還將企業(yè)的證照、獎(jiǎng)項(xiàng)、資質(zhì)等無(wú)形資產(chǎn)利用圓資產(chǎn)工具進(jìn)行了數(shù)字化管理。一來(lái)、方便數(shù)字資產(chǎn)的及時(shí)更新，不會(huì)出現(xiàn)逾期等問(wèn)題；二來(lái)便于企業(yè)隨時(shí)調(diào)用；再者，還可以讓無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值得到更多開發(fā)。

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圓資產(chǎn)

圓資產(chǎn)是一款基于釘釘?shù)馁Y產(chǎn)數(shù)字化管理平臺(tái)，助力各企業(yè)實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)信息，解決資產(chǎn)管理難題，提升資產(chǎn)使用效率，發(fā)揮資產(chǎn)的最大價(jià)值。讓固定資產(chǎn)物盡其用，讓無(wú)形資產(chǎn)持續(xù)增值，讓耗材合理配置。

想要了解更多圓資產(chǎn)相關(guān)信息，敬請(qǐng)咨詢霍跡企服.