企業(yè)資產(chǎn)是企業(yè)運(yùn)行過程中不斷累積的專屬財富，對于企業(yè)而言，資產(chǎn)的無效或者低效管理不僅是企業(yè)資產(chǎn)漏洞的開端，更暗藏著更深層次的資產(chǎn)危機(jī)。特別是對于中大型企業(yè)而言，本就龐大復(fù)雜的資產(chǎn)體系，更是需要用心加以管理。

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煜坤嘉慧集團(tuán)成立于2002年11月，公司控股四川南充市天能燃?xì)饪萍加邢薰?、安居煜坤能源有限公司、四川彩成文化傳播有限公司、蓬溪煜坤能源有限公司等八家分、子公司?現(xiàn)有加油加氣站共8座（分布在遂寧市、蓬溪縣、金橋新區(qū)及安居區(qū)）、lng充裝碼頭、改車廠兩個、瓶檢站一個，高端婦兒醫(yī)院一個，綜合醫(yī)院一個、口腔醫(yī)院一個、婚禮服務(wù)品牌一個、中高端餐飲一個，自建和外建工程項(xiàng)目達(dá)十余個。是一家集能源產(chǎn)業(yè)（清潔能源）、化工產(chǎn)品、節(jié)能建材、環(huán)保科技、商業(yè)地產(chǎn)、高端婦產(chǎn)醫(yī)療、文化創(chuàng)意、餐飲于一體的多元化產(chǎn)品的現(xiàn)代集團(tuán)化公司。

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公司現(xiàn)有員工上千人，資產(chǎn)總額達(dá)5億多元，下設(shè)有財務(wù)管理部、營銷策劃部、生產(chǎn)運(yùn)營部、項(xiàng)目管理部、綜合管理部、項(xiàng)目拓展部、質(zhì)量安全辦等部門。

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?龐大資產(chǎn)下的問題顯現(xiàn)?

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資產(chǎn)龐大且分散

面對八家分、子公司，八座加油加氣站以及十余個自建和外鍵工程項(xiàng)目還有集團(tuán)本部公司的多個部門，千人規(guī)模的煜坤嘉慧集團(tuán)有著龐大的企業(yè)資產(chǎn)。但各類資產(chǎn)也存在著分散使用的問題，集團(tuán)總部想要統(tǒng)計這些資產(chǎn)本就存在難度，更別說資產(chǎn)的管理了。

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資產(chǎn)使用數(shù)據(jù)難以實(shí)時跟進(jìn)

當(dāng)相關(guān)部門需要申請使用資產(chǎn)時，往往需要通過長時間的審批流程，再由總部調(diào)用相關(guān)資產(chǎn)允許使用，不僅如此，從申請到允許再到使用、維護(hù)、借用、回收等所有操作步驟，都需要較長流程周期，效率較低的同時，還無法確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的實(shí)時性和準(zhǔn)確性。

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傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方法暗藏漏洞

Excel表格是企業(yè)慣用的資產(chǎn)統(tǒng)計和管理工具，顯然，面對龐大且復(fù)雜的數(shù)據(jù)，Excel的功能根本無法滿足。而且各個子公司和部門的表單也難以產(chǎn)生數(shù)據(jù)聯(lián)動，表單之間存在諸多信息差，其間也會暗藏資產(chǎn)管理漏洞。

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?圓資產(chǎn)助力企業(yè)資產(chǎn)高效管理?

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再大的資產(chǎn)也能“云端”掌控

想要有效管理資產(chǎn)，首先要做的就是對全部資產(chǎn)的分類統(tǒng)計和整理。雖然企業(yè)資產(chǎn)龐大，類別眾多且分散各地，但圓資產(chǎn)都能很好地將其分類搬到云端，常規(guī)資產(chǎn)批量導(dǎo)入，特殊資產(chǎn)還能逐個新增，易耗多庫存資產(chǎn)更能直接復(fù)制導(dǎo)入。這樣一來，固定資產(chǎn)的使用、閑置、借用、報廢、待使用等狀況就可以在圓資產(chǎn)中一目了然。

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實(shí)時查看和更新資產(chǎn)狀態(tài)

管理權(quán)限可以在圓資產(chǎn)后臺隨時查看資產(chǎn)當(dāng)前狀況，包括資產(chǎn)所在位置，管理者、使用者信息等。當(dāng)資產(chǎn)狀況需要發(fā)生變化時也可以在圓資產(chǎn)后臺及時更新。

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二維碼標(biāo)簽打造資產(chǎn)專屬身份證

圓資產(chǎn)還為企業(yè)資產(chǎn)提供了二維碼標(biāo)簽，將標(biāo)簽打印并粘貼到企業(yè)資產(chǎn)上，使用者只需要打開手機(jī)就可以通過掃描查看資產(chǎn)“身份證”，保障了資產(chǎn)的識別性和安全性，也給資產(chǎn)的使用者帶來了便利。

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下一步，煜坤嘉慧集團(tuán)有限公司還會在安徽霍跡尋蹤科技工作團(tuán)隊(duì)的幫助下，利用圓資產(chǎn)平臺處理更復(fù)雜的資產(chǎn)管理問題，并做相關(guān)版本的升級，滿足更多固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的管理需求，讓有形資產(chǎn)高效管理，讓無形資產(chǎn)持續(xù)增值。

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