快！準(zhǔn)！狠！這一招讓會(huì)議紀(jì)要產(chǎn)出快8倍！

作者：網(wǎng)站建設(shè)

發(fā)布于： 2022-10-20 00:00

分類：釘釘教程

特殊時(shí)期，公司小伙伴們居家辦公的需求大大增加，這時(shí)候各類線上會(huì)議就成了公司伙伴們溝通的重要渠道。然而工作計(jì)劃例會(huì)、項(xiàng)目例會(huì)、銷售例會(huì)等等，往往一個(gè)小時(shí)的會(huì)議要用兩個(gè)小時(shí)寫會(huì)議紀(jì)要，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

別擔(dān)心，教您用釘釘文檔「閃記」+會(huì)議模板，實(shí)時(shí)將會(huì)議語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字！

極速完成會(huì)議紀(jì)要

平均15分鐘內(nèi)就能發(fā)出會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議結(jié)束紀(jì)要也寫完了，算下來(lái)效率翻了八倍，趕緊用起來(lái)吧！

操作說(shuō)明

會(huì)議紀(jì)要分三個(gè)部分：會(huì)議信息，會(huì)議結(jié)論，下一步計(jì)劃。在釘釘文檔中也有很多紀(jì)要模板，免費(fèi)領(lǐng)用！會(huì)議紀(jì)要模板也提供了「閃記」組件，在會(huì)議中點(diǎn)擊插入閃記，實(shí)時(shí)將語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字，快速記錄會(huì)議內(nèi)容。

會(huì)前：提前準(zhǔn)備會(huì)議信息+文檔

第一部分是提前準(zhǔn)備會(huì)議信息，這是很多會(huì)議組織者在會(huì)前容易漏掉最重要的一環(huán)，導(dǎo)致半小時(shí)就能開(kāi)完的會(huì)兩個(gè)小時(shí)了，還討論個(gè)沒(méi)完。提前在文檔中列出會(huì)議待解決事項(xiàng)，讓參會(huì)人在會(huì)前有準(zhǔn)備，會(huì)中才能聚焦問(wèn)題的解決。

會(huì)中：開(kāi)啟閃記，快速記錄會(huì)議內(nèi)容

第二部分會(huì)議記錄，是會(huì)議紀(jì)要的核心，也是大多數(shù)人整理起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的部分。使用釘釘文檔的會(huì)議紀(jì)要神器「閃記」，將會(huì)議中討論全過(guò)程實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)為文字，方便后續(xù)整理紀(jì)要。

· 實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)換，智能降噪：錄制過(guò)程實(shí)時(shí)語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字，智能降噪，高效識(shí)別

· 智能分析，高效回顧：智能解析，生成關(guān)鍵詞，一鍵搜索定位，高效回顧重點(diǎn)

· 一鍵摘取，快速引用：快速選取重點(diǎn)詞句段落，一鍵摘取信息到文檔

通過(guò)「閃記」，把會(huì)議中的重點(diǎn)和關(guān)鍵信息完整記錄下來(lái)，會(huì)議結(jié)束后，15分鐘內(nèi)就能發(fā)出會(huì)議紀(jì)要，算下來(lái)效率翻了八倍。同時(shí)也確保了每條會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)確性，后續(xù)做項(xiàng)目復(fù)盤時(shí)，還能有效避免甩鍋扯皮，適合在跨團(tuán)隊(duì)和復(fù)雜項(xiàng)目的會(huì)議溝通使用。

會(huì)后：列出計(jì)劃，同步釘釘待辦，將任務(wù)跟蹤落地

第三部分是按優(yōu)先級(jí)，列出行動(dòng)計(jì)劃 To do list，確保會(huì)議內(nèi)容得到執(zhí)行?？梢栽谖臋n中直接 @人，并生成釘釘待辦。千萬(wàn)別小看這個(gè) @人，可以有效幫助任務(wù)執(zhí)行落地，確保會(huì)議的效果。