特殊時期，公司小伙伴們居家辦公的需求大大增加，這時候各類線上會議就成了公司伙伴們溝通的重要渠道。然而工作計劃例會、項目例會、銷售例會等等，往往一個小時的會議要用兩個小時寫會議紀(jì)要，費(fèi)時費(fèi)力。

別擔(dān)心，教您用釘釘文檔「閃記」+會議模板，實時將會議語音轉(zhuǎn)文字！

極速完成會議紀(jì)要

平均15分鐘內(nèi)就能發(fā)出會議紀(jì)要，會議結(jié)束紀(jì)要也寫完了，算下來效率翻了八倍，趕緊用起來吧！

操作說明

會議紀(jì)要分三個部分：會議信息，會議結(jié)論，下一步計劃。在釘釘文檔中也有很多紀(jì)要模板，免費(fèi)領(lǐng)用！會議紀(jì)要模板也提供了「閃記」組件，在會議中點擊插入閃記，實時將語音轉(zhuǎn)文字，快速記錄會議內(nèi)容。

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會前：提前準(zhǔn)備會議信息+文檔

第一部分是提前準(zhǔn)備會議信息，這是很多會議組織者在會前容易漏掉最重要的一環(huán)，導(dǎo)致半小時就能開完的會兩個小時了，還討論個沒完。提前在文檔中列出會議待解決事項，讓參會人在會前有準(zhǔn)備，會中才能聚焦問題的解決。

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會中：開啟閃記，快速記錄會議內(nèi)容

第二部分會議記錄，是會議紀(jì)要的核心，也是大多數(shù)人整理起來費(fèi)時費(fèi)力的部分。使用釘釘文檔的會議紀(jì)要神器「閃記」，將會議中討論全過程實時轉(zhuǎn)為文字，方便后續(xù)整理紀(jì)要。

· 實時轉(zhuǎn)換，智能降噪：錄制過程實時語音轉(zhuǎn)文字，智能降噪，高效識別

· 智能分析，高效回顧：智能解析，生成關(guān)鍵詞，一鍵搜索定位，高效回顧重點 

· 一鍵摘取，快速引用：快速選取重點詞句段落，一鍵摘取信息到文檔 

通過「閃記」，把會議中的重點和關(guān)鍵信息完整記錄下來，會議結(jié)束后，15分鐘內(nèi)就能發(fā)出會議紀(jì)要，算下來效率翻了八倍。同時也確保了每條會議紀(jì)要的準(zhǔn)確性，后續(xù)做項目復(fù)盤時，還能有效避免甩鍋扯皮，適合在跨團(tuán)隊和復(fù)雜項目的會議溝通使用。

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會后：列出計劃，同步釘釘待辦，將任務(wù)跟蹤落地

第三部分是按優(yōu)先級，列出行動計劃 To  do  list，確保會議內(nèi)容得到執(zhí)行?？梢栽谖臋n中直接 @人，并生成釘釘待辦。千萬別小看這個 @人，可以有效幫助任務(wù)執(zhí)行落地，確保會議的效果。

使用以上方法，就可以把會議紀(jì)要寫得又快又專業(yè)，讓同事領(lǐng)導(dǎo)刮目相看。不僅如此，你的每一次會議紀(jì)要都在構(gòu)建高效的跨部門協(xié)作機(jī)制，展現(xiàn)你的跨團(tuán)隊管理能力。

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使用幫助

1. 免費(fèi)使用模板：會議紀(jì)要模板

2. 如何開啟閃記：

· 方法一：頂部工具欄閃記入口喚起閃記模塊，如下圖所示：

· 方法二：輸入「/」，點擊選擇「閃記」，如下圖所示：

追求高效工作的伙伴們快去試試吧！

如果你在組織管理中遇到這樣的困擾

文件/聊天記錄/視頻等數(shù)字資產(chǎn)，分散各處，無法長期積累

擔(dān)心內(nèi)部溝通信息外泄，信息安全無法保障

現(xiàn)有審批功能無法滿足復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程

現(xiàn)有考勤報表無法滿足精細(xì)化管理需求

員工找不到功能入口，缺少一個專屬的企業(yè)門戶

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