開工必備!用釘釘免費(fèi)做個(gè)“二碼”線上核查表單
開工必備!用釘釘免費(fèi)做個(gè)“二碼”線上核查表單
疫情防控期間,積極響應(yīng)號召配合做好防疫工作是我們所有人的責(zé)任和義務(wù)。對于企業(yè)和組織而言,及時(shí)掌握員工的二碼(健康碼、行程碼)情況是十分有必要的。
“有沒有一種方法能在上班前線上檢查和統(tǒng)計(jì)員工的二碼情況?”
“當(dāng)然有!用釘釘就可以了”
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操作教程
1、打開釘釘【工作臺】點(diǎn)擊【智能填表】
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2、在這里,我們可以看到釘釘為我們準(zhǔn)備的超多免費(fèi)的表單模板,我們可以選擇適合我們的直接使用,也可以自建表單,此處我們以自建表單舉例,點(diǎn)擊【創(chuàng)建】--【表單】
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3、輸入表單標(biāo)題,從左邊的拖拽選框中,選中【通信行程卡】直接拖到標(biāo)題下方的編輯區(qū)域,并將右邊的三個(gè)按鈕打開。
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4、接下來我們添加健康碼,從左邊選框中拖入圖片組件,修改題目為“健康碼截圖上傳”,打開必填按鈕。
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5、接下來我們按自己的需求,添加其他內(nèi)容。比如增加健康碼狀態(tài),中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)需要上傳核酸證明,簽字以及其他說明事項(xiàng)等。
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等全部設(shè)置完畢后,我們點(diǎn)擊右上角的【完成】按鈕進(jìn)入發(fā)布設(shè)置頁面
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勾選【組織內(nèi)可填寫】根據(jù)企業(yè)需求選擇發(fā)送范圍,最好是添加【發(fā)待辦提醒】,這樣表單填寫效率更高。接下來根據(jù)公司考勤情況設(shè)置表單填寫時(shí)間,比如我們公司周一到周五上班,就打開【重復(fù)填寫】時(shí)間設(shè)置為周一到周五。提醒時(shí)間為早上八點(diǎn)。最后根據(jù)公司的情況設(shè)置統(tǒng)計(jì)人員,完成所有操作后,點(diǎn)擊右上角【發(fā)布】即可。
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效果檢驗(yàn)
先來看看員工們是如何提交表單的,員工每個(gè)工作日都會在上班前收到表單填寫的待辦提醒,接著就可以按要求上傳相應(yīng)二碼截圖,系統(tǒng)會自動識別行程碼截圖內(nèi)容,非當(dāng)天行程碼則不可提交。最后提交表單內(nèi)容即可。
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再來看看管理員的視角,管理員可以在釘釘【工作臺】——【智能填表】中找到我們剛剛制作的二碼統(tǒng)計(jì)表。
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在這里我們可以看到每日統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)
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選中某一日期,可以看到該日的詳細(xì)數(shù)據(jù)
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在員工當(dāng)日開工之前掌握員工的二碼狀態(tài),對員工負(fù)責(zé),對企業(yè)負(fù)責(zé),快打開你的釘釘,一起積極做好企業(yè)防疫工作吧!