活動(dòng)策劃，是眾多行業(yè)重要的工作內(nèi)容之一。特別是在即將到來的520、七夕等節(jié)點(diǎn)，進(jìn)行熱點(diǎn)促銷可以讓企業(yè)獲得更多的收益，然而成功策劃一場促銷活動(dòng)，在前中后每個(gè)階段都是緊密相連，缺一不可：

?

?● 活動(dòng)前期

確定好活動(dòng)目標(biāo)和活動(dòng)形式以及具體落地方案

?

?● 活動(dòng)中期

中期活動(dòng)執(zhí)行階段的細(xì)化方案、項(xiàng)目全程推進(jìn)、各部門的協(xié)調(diào)配合

?

?● 活動(dòng)尾期

結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)復(fù)盤

?

如何在有限的活動(dòng)籌備時(shí)間內(nèi)，高效完成跨部門項(xiàng)目合作？而面對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作中一些棘手的問題又該如何解決？通過使用釘釘文檔，可以幫助你更高效、全面地組織一場活動(dòng)策劃。

?

?

活動(dòng)策劃前

?

用釘釘文檔做活動(dòng)前期籌備

在準(zhǔn)備營銷活動(dòng)前，我們往往需要與不同團(tuán)隊(duì)成員共同籌備活動(dòng)，同步活動(dòng)背景、目標(biāo)、策略、工作安排等。但各個(gè)部門需求不同，所闡述的內(nèi)容觀點(diǎn)不同，對(duì)于籌備的討論和記錄往往容易缺乏邏輯，甚至沒有結(jié)果，這時(shí)候，釘釘文檔就能解決籌備問題。

?

活動(dòng)主題議題籌備

創(chuàng)建「議題收集文檔」讓小組內(nèi)成員共同填報(bào)議題，無須擔(dān)心遺漏

?

?

待辦任務(wù)明確到人

在針對(duì)議題自由瀏覽并討論的過程中，可以隨時(shí)在文檔中創(chuàng)建待辦任務(wù)，@相關(guān)人員及完成時(shí)間，便于后續(xù)跟蹤。

?

?

籌備結(jié)果及時(shí)整理

在項(xiàng)目籌備溝通后，根據(jù)語音速記整理好溝通結(jié)果。將文檔分享至相關(guān)人員或群，并設(shè)置好相關(guān)的權(quán)限。

?

?

活動(dòng)策劃中

用釘釘表格管理項(xiàng)目進(jìn)度、分析活動(dòng)數(shù)據(jù)

?

活動(dòng)過程中，你需要把控營銷活動(dòng)節(jié)奏進(jìn)程，并在當(dāng)活動(dòng)上線后需要整理營銷活動(dòng)數(shù)據(jù)：用戶訪問量、點(diǎn)擊率、轉(zhuǎn)化率、客單價(jià)、復(fù)購率等等數(shù)據(jù)指標(biāo)，通過使用釘釘文檔，可以幫助你解決活動(dòng)過程中以下難點(diǎn)：

?

問：擔(dān)心多人協(xié)同編輯數(shù)據(jù)泄露？

答：支持鎖定權(quán)限，指定成員查看/編輯，保證數(shù)據(jù)私密和安全；

?

問：鏈入形式雜亂，擔(dān)心一張表格不夠用？

答：你可以一鍵鏈接到任意網(wǎng)址?、單元格及工作表；

?

問：任務(wù)進(jìn)度不清晰？

答：插入復(fù)選框、下拉列表、日期時(shí)間，配合條件格式，輕松搭建任務(wù)清單，隨時(shí)隨地跟進(jìn)任務(wù)狀態(tài)。

?

?

活動(dòng)全過程

使用團(tuán)隊(duì)空間沉淀資料，形成知識(shí)幫助團(tuán)隊(duì)成長

在營銷活動(dòng)過程中，會(huì)產(chǎn)生不同類型的工作文檔：活動(dòng)方案、設(shè)計(jì)方案、推廣計(jì)劃、數(shù)據(jù)復(fù)盤等相關(guān)團(tuán)隊(duì)文檔，通過使用團(tuán)隊(duì)空間，把活動(dòng)過程中產(chǎn)生的文檔系統(tǒng)性的管理與沉淀：

?

活動(dòng)開始前

你可以創(chuàng)建一個(gè)活動(dòng)方案團(tuán)隊(duì)空間，并添加相關(guān)人員

?

活動(dòng)進(jìn)行中

大家可以實(shí)時(shí)更新同步，將經(jīng)驗(yàn)、方案、活動(dòng)籌備任務(wù)等沉淀至空間，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員共享、內(nèi)容共同協(xié)作編輯；

?

活動(dòng)結(jié)束后

把活動(dòng)復(fù)盤、數(shù)據(jù)復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行有效管理沉淀，有效擺脫信息分散、在下一次活動(dòng)開始前，提供有價(jià)值的方案參考與指引。

?